2020年06月26日公開

オンラインでセミナーを開催するには？Zoom初心者にわかりやすく解説

新型コロナウイルスの影響で「集う」ことが難しくなっている昨今。自宅から参加できるオンラインでのセミナーが広がっています。オンラインでのイベントは新型コロナの感染リスクを減らすだけでなく、全国から集客できるというメリットがあります。この機会に、オンラインでイベントを主催してみてはいかがでしょうか。数々のオンライン研修を開催してきたキャリアコンサルタントが、Zoomを使ったオンラインイベントについてわかりやすく解説します。

キャリアや働き方に関するコンサルティングやオンライン会議やリアル＆オンラインのハイブリッドイベント、研修にてオンラインファシリテーターやテクニカルサポートも得意とする。手帳と対話が大好きな、人と組織のハーモナイザー。

Zoomサポートのエキスパート

新型コロナウイルスの感染拡大防止策として長く続いた外出自粛生活。会いたい人に気軽に会えない状況に、ストレスを感じた人も多かったのではないでしょうか。

「オンラインツールを使えば、日本中、さらには世界中の人たちと繋がることができます。繋がる楽しさを肌で感じられますよ」

そう語るのは、フリーランスでキャリアコンサルタントとして活動している湯本理絵さんです。セミナー講師や大学の非常勤講師も務める湯本さんは、オンラインで行われる会議や研修のファシリテーター（進行役）としても活躍。会議中にインターネット接続に問題が生じた場合などのテクニカルサポートも得意としています。

「キャリアコンサルタントなのに、なぜZoomイベントのサポートをしているのかと疑問に思う方がいらっしゃるかもしれません。それは、キャリアコンサルタントとして『コミュニケーションが何より大事だと思っているから』です」

以前から仕事でオンラインツールを利用する機会が多かった湯本さんは、「対面によるコミュニケーションが難しくなったコロナ禍においても、皆が社会とのつながりを維持できるように、オンラインツールを利用するための心理的ハードルを下げたい」と考え、Zoom初心者のサポートを始めました。

今でこそ「Zoom」も世の中に浸透してきましたが、湯本さんは3年以上前から、Zoomによる50名規模のオンライン研修やイベントのテクニカルサポートに携わってきたのだそう。いわば「Zoomサポートのエキスパート」である湯本さんは、初心者にとって心強い味方です。

Zoomの基本操作から丁寧にレクチャー

新型コロナウイルスの影響により、社内外のイベントのオンライン化を余儀なくされた担当者も少なくないでしょう。Zoomでイベントを開催するにあたり、何から始めればいいかわからない、基本操作もわからない…。「そんな手も足も出ない状態でも心配ありません！」湯本さんは、Zoomでイベントを主催するために必要な基本操作から丁寧にレクチャーします。

イベントの内容がある程度イメージできている場合には、運営に関する相談に乗ったり、イベントを進行する上で意識したほうが良い点についてアドバイスしたり、オンラインツールの技術面以外の相談にも乗っています。たとえば、オンラインセミナーを開催する際の具体的な注意点について、湯本さんはこう説明します。

「オンラインセミナーでは講師と参加者が直接対面していないため、講師の一方的な長い話が続くと参加者に飽きられてしまいます。2時間のセミナーであれば、15分～20分刻みで、参加者に発言してもらう時間をとるなど、参加者の気持ちを緩める工夫が必要です」

また、湯本さんはZoomの「ホスト（主催者）代行サービス」も提供しています。

「オンラインセミナーなどのイベントを行う際、講師がWebまわりの心配をせずにプログラムの内容に集中できるよう、私がZoomのテクニカル部分をサポートします」

湯本さんは、ブレイクアウトルーム（グループ分け）を作成したり、ディスカッションの時間を設けたり、イベントがスムーズに進むようにサポートしていきます。これらは、Zoomの「ホスト」にしか利用できない機能です。湯本さんがホストを代行することで、講師はWeb上の操作をする必要がなくなり、実際に対面型のセミナーを行っているような感覚で講演に集中することができるのです。